Privacy Policy – GDPR

Informativa Privacy policy GDPR – OfficineTop

La tua Privacy

Informativa per trattamento dei dati personali

Documento informativo ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679. OfficineTop S.r.l. con sede legale in Via Fonde 363, 47032, Bertinoro (FC) in seguito, “Titolare” detiene il sito www.officinetop.com, l’app iOS ed Android OfficineTop, il sito www.services.officinetop.com ed in qualità di titolare del trattamento la informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.

Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non sensibili (in particolare, nome, cognome, codice fiscale, p. iva, email, numero telefonico – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) comunicati in fase di registrazione all’app e/o ai siti web del Titolare.

Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati:

1.  Senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a, b, c Codice Privacy e art. 6 lett. b, e GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:
   1. permettere l’accesso all’applicazione;
   2. permettere l’utilizzo del sito web ed il forum;
   3. gestire e mantenere l’app ed il sito web;
   4. permetterle l’accesso e la consultazione dei servizi forniti dal Titolare;
   5. adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere;
   6. adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità.
2.  Solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di:
   1. Marketing: inviarle newsletter, promozioni, comunicazioni commerciali ed altro materiale pubblicitario per finalità di marketing o informativo tramite email e notifiche sul cellulare (sms, notifiche o messaggi tramite app) su prodotti e servizi forniti dal Titolare. Segnaliamo che se è già nostro cliente, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo dissenso (art. 130 c. 4 Codice Privacy, il Provvedimento del Garante Privacy 330 del 04/07/2013, Regolamento UE 2016/679 considerando 171).
   2. Profilazione: analisi delle informazioni da Lei fornite e/o dei prodotti da Lei acquistati, al fine statistico di comprendere meglio le Sue preferenze ed offrirle, di conseguenza, un servizio personalizzato.
   3. Registrazione: tramite credenziali email e password, account Facebook, Google o LinkedIn.
   4. Esecuzione ordini d’acquisto e/o prenotazione;
   5. Comunicazione tra cliente, “Titolare” ed officine partner.

OfficineTop è tenuta a far notare che dal momento in cui si procede alla registrazione all’app o alla piattaforma, il consenso è sottointeso sia utilizzando metodi d’accesso di terze parti che proprietari di OfficineTop. Un piè di pagina con link cliccabile informativo avvisa che procedendo alla registrazione si acconsente all’accesso ai dati.

Modalità di trattamento 

I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre i termini di legge.

Accesso ai dati

I dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B):

• a dipendenti e collaboratori del Titolare OfficineTop S.r.l.
• a società del gruppo OfficineTop o a terzi soggetti (ad esempio, provider per la gestione, manutenzione e sviluppo di sito web ed app, programmatori, fornitori, istituti di credito, studi professionali, etc) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
• a partner come officine, centri revisione, autolavaggi, corrieri, spedizionieri etc.. per i fini sopra descritti;

Comunicazione dei dati

Senza espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. I Suoi dati non saranno diffusi.

Trasferimento dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i server sono situati in Italia. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In assenza, non potremo garantire la registrazione ai siti, all’app ed ai Servizi dell’art. 2.A). Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo.

Potrà quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti:

• in tal caso, non potrà accedere ad alcune o tutte le funzionalità dell’app o dei siti,
• non potrà ricevere mail, newsletter, sms, notifiche app con comunicazioni commerciali, comunicazioni da parte di officine, notifiche da spedizionieri o altre comunicazioni informative, promozioni e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare.

Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, potrà esercitare i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

1. Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2. Ottenere l’indicazione:
   1. dell’origine dei dati personali;
   2. delle finalità e modalità del trattamento;
   3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
   4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR;
   5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. Ottenere:
   1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
   2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
   3. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
4. Opporsi, in tutto o in parte:
   1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
   2. al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email, sms o notifiche tramite app e/o mediante modalità di marketing tradizionali tramite telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali (cartacee, informatiche etc..) o solo automatizzate, oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione. Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

Cancellazione dei dati e modalità di esercizio dei diritti di privacy

Potrà in qualsiasi momento richiedere la cancellazione dei dati personali ed esercitare i Suoi diritti inviando:

• una raccomandata a.r. a: OfficineTop S.r.l. Via fonde 363, 47032 BERTINORO (FC).
• una e-mail all’indirizzo: info@officinetop.com

Minori

I siti di OfficineTop, l’app OfficineTop (PEGI3) ed i Servizi del Titolare, pur non presentando contenuti sensibili, non sono destinati a minori di 18 anni ed il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta degli utenti.

Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è OfficineTop S.r.l. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.

Modalità d’accesso alla piattaforma

OfficineTop permette l’iscrizione e l’accesso tramite provider di terze parti utilizzando le tecnologie di login di Facebook, Google e LinkedIn. Non è ammessa più di una registrazione. Per l’iscrizione si viene reindirizzati alla pagina desiderata dal fornitore della tecnologia che collegherà i dati del profilo con i servizi di OfficineTop. Con questo procedimento vengono ricevuti automaticamente informazioni come: nome, cognome, e-mail, User-ID, posizione, età e sesso. Questi dati sono necessari per le finalità sopracitate nei paragrafi precedenti e per identificare gli utenti.

– Facebook Sign in

Ulteriori informazioni su Facebook sulle impostazioni sulla privacy sono disponibili consultando le informazioni sulla privacy (link1 – link2) e le condizioni d’uso (link) di Facebook Inc. Per altre informazioni fare riferimento ai canali ufficiali di Facebook Inc.

– Google Sign in

Ulteriori informazioni su Google Sign in e sulle impostazioni sulla privacy sono disponibili consultando le informative sulla privacy (link1 e link2) e le condizioni d’uso (link) di Google Inc. Per altre informazioni fare riferimento ai canali ufficiali di Google Inc.

– LinkedIn Sign in

Ulteriori informazioni su LinkedIn Sign in e sulle impostazioni sulla privacy sono disponibili consultando le informative sulla privacy (link1 e link2) e le condizioni d’uso (link1 e link2) di LinkedIn Inc. Per altre informazioni fare riferimento ai canali ufficiali di LinkedIn Inc.

– Registrazione tramite mail e password all’interno dell’App OfficineTop. Il sistema d’accesso proprietario rispetta le normative sulla privacy e tratta i dati con le finalità finora descritte.

Si sottolinea che il consenso al trattamento dei dati è considerato sottinteso sia utilizzando metodi di registrazione ed accesso di terze parti che i metodi di registrazione proprietari di OfficineTop. Un piè di pagina con link cliccabile informativo avvisa che procedendo alla registrazione si acconsente all’accesso ai dati.

Dati derivanti dalla piattaforma Facebook Meta

Altre informazioni e dati derivanti da Facebook, Instagram, Whatsapp, Facebook ads, piattaforma Meta e partners, inclusi nome, cognome, targa auto, numero di cellulare, indirizzo email ed altri dati personali sono trattati esclusivamente per poter offrire all’utente un servizio personalizzato e di qualità.

Cookies

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